2013-04-30

Time Management


Laiko valdymas / Тайм-менеджмент / Zarządzanie czasem

Photo by I.J.K.

LT Kai kurių iš mūsų darbo specifika leidžia naudotis laisvu grafiku. Dažnai frazė "laisvas grafikas" asocijuojasi su tuo, kad jokio grafiko išvis nėra. Jei esate iš tų žmonių, kurie turi įprotį keltis anksti, o žodis "prokrastinacija" jums nieko nereiškia, turite pakankamai laiko sau ir atliekate viską laiku, galbūt iš tiesų jums jokios darbotvarkės ir nereikia. O jei ne, reikėtų pagalvoti apie laiko planavimo meną. 
Nuo ko pradėti? 
  1. Įsigykite gražų, solidžiai atrodantį organaizerį. Jokie elektroniniai pakaitalai netinka. Nusipirkite popierinį ir būtinai jums patinkantį, ypatingą - juk tai bus vietą, kur skirstysite brangų laiką. Pasižymėkite visus susitikimus, terminus ir svarbias datas. 
  2. Sudarykite įprastos jūsų darbo dienos tvarkaraštį ir griežtai jo laikykitės (bent jau tol, kol įprasite jausti ir kontroliuoti savo laiką). Jį sudaryti jums padės paprasta taisyklė: "8 valandos darbui, 8 valandos poilsiui, 8 valandos miegui". 
  3. Nustatykite žadintuvą savaitei. Pasistenkite keltis tuo pačiu laiku. Paklauskite savęs, ar pabundate pakankamai anksti. Šiltuoju metų periodu saulė teka daug anksčiau ir kartu su ja galima pajusti nuostabią ankstyvojo ryto magiją. Išnaudokite šį laiką net jei esate pelėda. 
  4. Skubėkite lėtai. Ryte skirkite laiko sau. Pasižiūrėkite pro langą, įkvėpkite gryno oro, papusryčiaukite, atlikite savo ritualus. Pasižiūrėkite, kiek tai vidutiniškai užima laiko ir nustatykite darbo dienos pradžią. Galite atsižvelgti ir į biologinio laikrodžio ritmus. 
  5. Ramiai pietaukite. Geriausia daryti ją po 4 darbo valandų ir kasdien tuo pačiu laiku. Nedarykite pertraukos pernelyg ilgos - valanda yra optimalus pasirinkimas. 
  6. Mėgaukitės vakarais. 
Pradžiai tiek. Daugiau apie laiko valdymą ieškokite kituose straipsniuose ir būtinai pasidalinkite savo patirtimi.


RU Cпецифика работы некоторых из нас позволяет пользоваться свободным графиком. Часто выражение "свободный график" ассоциируется с тем, что никакого графика вообще нет. Если вы из тех людей, у кого есть привычка вставать рано, a слово "прокрастинация" ничего для вас не значит, у вас достаточно времени для себя, и вы все выполняете вовремя, может быть действительно никакое расписание дня вам и ненужно. А если нет, подумайте  об искусстве управления временем.
С чего начать? 

  1. Приобретите красивый, солидный органайзер. Никакие электронные заменители тут не подойдут. Купите бумажный и обязательно такой, который вам будет нравится, особый - ведь это место, где вы будете распределеделять драгоценное время. Запишите все встречи, сроки и важные даты. 
  2. Составьте обычный распорядок рабочего дня и строго его придерживайтесь (по крайней мере до тех пор, пока привыкнете чувствовать и контролировать свое время). Создать его вам поможет простое правило: "8 часов для работы, 8 часов для отдыха, 8 часов для сна".
  3. Установите будильник на неделю. Попробуйте вставать в одно и то же время. Спросите себя, просыпаетесь ли вы достаточно рано. В теплый период года солнце встает гораздо раньше - воспользуйтесь шансом  почувствовать  неповторимую магию раннего утра, даже если вы сова.
  4. Спешите медленно. Утром уделите немного времени для себя. Посмотрите  в окно, вдохните свежого воздуха, позавтракайте, выполните свои ритуалы. Посмотрите, сколько в среднем это занимает времени, и установите для себя начало рабочего дня. Можете принять во внимание ритмы биологических часов. 
  5. Спокойно обедайте. Лучше это делать после 4 часов работы, ежедневно в то же самое время. Не делайте перерыв слишком длинным - час будет оптимальным выбором. 
  6. Наслаждайтесь вечерами. 

Для начала - все. Больше на тему тайм-менеджмента ищите в следующих статьях, и не забудьте поделиться своим опытом.


PL  Specyfika pracy niektórych z nas pozwala mieć wolny plan dnia. Często określenie "wolny plan dnia" asocjuje się z tym, że żadnego planu w ogóle nie ma. Jeśli jesteście jednym z tych ludzi, którzy mają zwyczaj wstawać wcześnie, a słowo "prokrastynacja" nic dla was nie znaczy, macie wystarczająco czasu dla siebie i wykonujecie wszystko w czas, być może naprawdę nie potrzebujecie rozkładu dnia. A jeśli nie, warto pomyśleć o sztuce zarządzania czasem.
Od czego zacząć? 

  1. Kupcie piękny, solidny organaizer. Wszelkie elektroniczne odpowiedniki w tym wypadku nie pasują. Znajdźcie papierowy i oboowiązkowo taki, który będzie wam się podobać, szczególny - przecież jest to miejsce, w którym będziecie zarządzać cennym czasem. Zanotujcie wszystkie spotkania, terminy i ważne daty. 
  2. Ułóźcie swój normalny rozkład pracy i ściśle go się przytrzymujcie (przynajmniej dotąd, aż zaczniecie czuć i kontrolować czas). Pomoże w tym prosta zasada: "8 godzin na pracę, 8 godzin na odpoczynek, 8 godzin na sen". 
  3. Ustawcie budzik na tydzień. Postarajcie się codziennie wstawać w tym samym czasie. Zadajcie sobie pytanie, czy budzicie się wystarczająco wcześnie. W ciepłym okresie roku słońce wschodzi o wiele wcześniej i wraz z nim można poczuć cudowną magię wcześnego poranku. Zkorzystajcie z tego czasu, nawet jeśli jesteście sowami. 
  4. Śpieszcie się powoli. Z rana znajdźcie chwilę dla siebie. Wyjrzyjcie przez okno, wdechnijcie świeżego powietrza, zjedzcie śniadanie, wykonajcie swoje rytuały. Zobaczcie, ile średnio to zajmuje czasu i ustalcie początek dnia roboczego. Można wziąć pod uwagę rytmy zegaru biologicznego. 
  5. Spokojnie zjedzcie obiad. Najlepiej robić to po 4 godzinach pracy, codzień o tej samej porze. Nie róbcie przerwy zbyt długiej - godzina będzie optymalnym wyborem. 
  6. Cieszcie się wieczorami. 

Na początek tyle. Więcej informacji na temat zarządzania czasem szukajcie w następnych artykułach i nie zapomnijcie podzielić się swoim doświadczeniem.


Komentarų nėra:

Rašyti komentarą